WE MANUFACTURING ALL THE BEST TYPE OF ELECTRICAL PANELS

Indeco ứng dụng phần mềm quản lý mới – “thay đổi” để bứt phá

Với mục đích “gỡ rối” tiến độ đảm bảo cho các dự án (DA) chạy thông, vượt thoáng về đích đúng thời hạn, vừa qua Ban giám đốc Indeco mạnh dạn áp dụng phần mềm quản lý hoàn toàn mới Project Management System – “đi tắt đón đầu” tận dụng công nghệ để hội nhập quốc tế.

Hiện nay, Project Management System (PMS) được biết đến là phần mềm tích hợp nhiều tính năng, hiệu quả vượt trội trong việc quản lý và điều phối hoạt động triển khai DA. Tại các nước phát triến, PMS là phần mềm được ứng dụng rộng rãi đặc biệt là các công ty xuyên quốc gia. Theo đó, các công ty xuyên quốc gia đã sử dụng PMS để điều phối quản lý tiến độ sản xuất với khối lượng công việc khổng lồ. Và tất cả các DA đó đều được khởi động cùng lúc một cách thuận lợi, hiệu quả.

                              Giao diện màn hình chính của phần mềm PMS quản lý tiến độ mới cuả Indeco

Việc áp dụng phần mềm PMS hoàn toàn mới vào việc quản lý DA cho thấy sự quyết tâm của BGĐ công ty Indeco trong việc thay đổi và hoàn thiện Indeco. Bằng việc “đi tắt đón đầu” ứng dụng khoa học công nghệ mới, tối ưu nhất để giản lược các khâu thủ tục hành chính rườm rà, “gỡ rối” tình trạng chậm tiến độ bàn giao sản phẩm cho khách hàng khi cùng triển khai nhiều DA cùng lúc như hiện nay.

   Phần mềm với giao diện trực quan sinh động, CBCNV Indeco chỉ cần truy cập http://pms.indeco.com.vn/login có thể dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ đầu việc một cách nhanh chóng, giản lược các thủ tục giấy tờ hành chính giữa các bộ phận so với trước đây.

Mục tiêu hướng đến của Indeco khi áp dụng phần mềm PMS là tạo sự liên kết, cập nhật thông tin tiến độ kịp thời, nhanh chóng giữa các bộ phận một cánh nhịp nhàng linh hoạt; Đảm bảo 100% các DA thực hiện đúng tiến độ đã đề ra; Xây dựng mô hình quản lý hiện đại –hiệu quả – năng động sánh ngang với các công ty nước ngoài hoạt động cùng lĩnh vực tăng khả năng tiếp cận với khách hàng và thị trường quốc tế đầy tiềm năng.

 Các bộ phận sẽ theo dõi được các hạng mục đầu việc, tình hình triển khai của từng đầu việc của các bộ phận và tiến độ tổng thể của DA.

 Tiến độ tổng thể của dự án sẽ được phần mêm PMS tính toán dựa trên dữ liệu tiến độ cơ sở của từng bộ phận đặt ra đảm bảo tính chính xác tiến độ chung của DA. Phần mềm cho phép Nhà quản lý dễ xác định điểm tắc nghẽn trong quá trình sản xuất, giúp tái phân bổ nguồn lực một cách phù hợp, đảm bảo công việc chung được thực hiện đúng tiến độ và không làm tăng thêm chi phí dự trù.

 Hoạt động tương tác giữa khách hàng và các bộ phận được thực hiện dễ dang trực tiếp trong từng DA. Việc  phần mềm PMS đi vào sử dụng hứa hẹn sẽ thay thế hoạt động Email trao đổi thông tin ở quá nhiều nhóm đảm bảo việc theo dõi DA thuận tiện và giảm  thời gian tìm kiếm khi cần thiết so với trước đây.

PMS là phần mềm tích hợp quản lý dự án một cách chi tiết nhất cho cả Nhà quản lý, giữa các bộ phận thực hiện DA và khách hàng. Phần mềm có nhiều tính năng khác như: Tính thời gian làm việc của từng nhân sự trong mỗi bộ phận, tính toán kinh phí thực hiện của DA, đánh giá KPI,… của từng DA một cách chi tiết.

Phần mềm PMS sẽ được Indeco bắt đầu chạy thử nghiệm trên một số DA trong tháng 8 để đánh giá hiệu quả thực tế.

 

marketing01@indeco.com.vn

About marketing01@indeco.com.vn